Kontaktverwaltung
Kontaktjongleur gesucht?
Im Karneval geht’s hoch her, und wir wissen, dass es schwierig sein kann, alle Bälle in der Luft zu halten. Mit Jeckplans Kontaktverwaltung könnt ihr aber alle eure Kontakte mit Leichtigkeit jonglieren. Ob Sponsoren, Mitglieder oder Lieferanten – behaltet stets den Überblick und optimiert eure Kommunikation mit unserem CRM-System, das auf euren Karnevalsverein zugeschnitten ist.
Alle Informationen zusammen
Datenverwaltung und Personalisierung
Die Pflege von Beziehungen spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung eines Vereins. Das Feature der „Kontaktverwaltung“ von Jeckplan ermöglicht es euch, ein zentralisiertes Adressbuch aller relevanten Kontakte zu führen. Dazu gehören Mitglieder, Sponsoren, Lieferanten und andere Interessenten. Alle Kontaktinformationen werden in einer kompakten, frei sortierbaren Adressliste zusammengeführt, die nach Bedarf gefiltert, individuell zusammengestellt und exportiert werden kann. Darüber hinaus ermöglicht es die Funktion, individuelle Felder für jede Adresse anzulegen, um weitere persönliche Informationen zu speichern, die für eine personalisierte Kommunikation und Interaktion nützlich sein können.
Kommunikation und Beziehungsmanagement
Die Jeckplan-Software geht über die einfache Kontaktdatenverwaltung hinaus und integriert Funktionen zur Verbesserung der Kommunikation und des Beziehungsmanagements. Zu jeder Adresse können weitere Daten verknüpft werden, darunter Briefe und Rechnungen, historische Daten und vieles mehr. Darüber hinaus kann die bevorzugte Kommunikationsmethode für jeden Kontakt hinterlegt werden, um so die Kommunikationseffizienz zu erhöhen. E-Mails können direkt über das System erstellt und versendet werden. Es kann auch eine Zuordnung von Mitgliedern zu bestimmten Kontakten vorgenommen werden, um so die Beziehungspflege innerhalb des Vereins zu optimieren. Dieses Feature funktioniert im Wesentlichen wie ein CRM (Customer Relationship Management) speziell für Karnevalsvereine.
Die Vorteile der Kontaktverwaltung
Wir nutzen Jeckplan:
Funktionen der Kontaktverwaltung
Die Kontaktverwaltung von Jeckplan ermöglicht es euch, wie ein virtueller „Kontaktjongleur“ mit Leichtigkeit Sponsoren, Mitglieder und Lieferanten zu managen. Diese Funktion bildet das Herzstück des Customer Relationship Managements (CRM) für euren Karnevalsverein. Es ist nicht nur ein Werkzeug zur Datenverwaltung, sondern auch eine effektive Methode zur Verbesserung der Kommunikation und des Beziehungsmanagements.
Die Hauptfunktionen der Kontaktverwaltung teilen sich in zwei Hauptgruppen auf:
Datenverwaltung und Personalisierung
Kommunikation und Beziehungsmanagement
Die Kontaktverwaltung ist eng verknüpft mit anderen Funktionen von Jeckplan, insbesondere mit der Mitgliederverwaltung, die für eine personalisierte und effektive Kommunikation mit den Mitgliedern sorgt. Der Newsletter-Versand nutzt die Daten der Kontaktverwaltung, um gezielte und relevante Informationen zu versenden. Die Terminverwaltung und die Sitzungsverwaltung nutzen diese Daten ebenfalls, um effektiv zu kommunizieren und die Teilnehmerverwaltung zu organisieren. Darüber hinaus spielt die Kontaktverwaltung eine wesentliche Rolle im Onlineshop und in der Kammerverwaltung.
Mit Jeckplan wird die Kontaktpflege einfacher, und ihr habt mehr Zeit, euch auf das zu konzentrieren, was im Karneval wirklich zählt: den Spaß und das Feiern!