Mitgliederverwaltung
Alles, was die Gesellschaft ausmacht!
Jeckplan ist die ideale Lösung für eure Karnevalsgesellschaft, wenn ihr eure Mitglieder und Titel professionell verwalten möchtet. Erfasst Ränge, Beförderungen und Auszeichnungen und behaltet den Überblick über eure gesamte Gesellschaft. Macht eure Karnevalsverwaltung einfacher.
Alle Informationen zusammen
Mitlieder manuell anlegen
Bei Jeckplan Mitgliederverwaltung bekommt jedes Mitglied in eurer Gesellschaft ein personalisiertes Profil, in dem alle wichtigen Informationen gespeichert werden. Neben den Grundangaben und Kontaktinformationen könnt ihr auch Rechnungen, Mitgliederhistorie, Dokumente und andere relevante Daten hinterlegen. Dadurch haben eure Mitglieder jederzeit und überall Zugriff auf alle ihre wesentlichen Informationen.
Mitglieder per CSV importieren
Es ist einfach, Mitglieder in unserer Mitgliederverwaltung zu integrieren, selbst wenn ihr bisher ein anderes System genutzt habt. Denn wir haben eine hilfreiche CSV-Importfunktion entwickelt, mit der ihr eure Mitglieder direkt aus einer Tabelle heraus importieren könnt – ohne mühsames manuelles Einpflegen. So spart ihr Zeit und könnt euch auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.
Gruppen anlegen und verwalten
Eine Karnevalsgesellschaft ohne ihre Gruppen ist kaum vorstellbar. Bei Jeckplan habt ihr die Möglichkeit, verschiedene Gruppen zu erstellen: vom Vorstand bis hin zum Großen Rat, Reiterkorps oder Tanzkorps. Jede Gruppe verfügt über ihre eigenen Strukturen, Kommunikationswege und Administratoren.
Rang, Funktion und Ehrung
In jeder Karnevalsgruppe bei Jeckplan könnt ihr individuelle Rangordnungen festlegen und Kriterien für Beförderungen definieren. Zudem bietet es sich an, eigene Ehrungen und Auszeichnungen zu kreieren und zu verleihen. Auf diese Weise könnt ihr jeder Gruppe ein einzigartiges und persönliches Flair verleihen.
Cloud-Hosting
Die Online Mitgliederverwaltung eures Vereins wird von nun an auf mehrere Schultern verteilt. Alle Daten eurer Mitglieder werden an einem zentralen Ort gesammelt und können einfach über eine App von euch selbst gepflegt werden. Das Beste daran? Das DSGVO-konforme Cloud-Hosting ermöglicht euch den Zugriff von überall aus, egal ob ihr an einem PC, Laptop oder Tablet arbeitet. Ihr braucht keine zusätzliche Software zu installieren und habt immer die neueste Version zur Verfügung. Und das Wichtigste: kein Datenverlust mehr!
Alles im Überblick
Zur Verfügung stehen euch für die Verwaltung umfangreiche Such- und Filterfunktionen, mit denen ihr eure Mitglieder noch besser organisieren könnt. Es können individuelle Felder für Mitglieder angelegt werden und es gibt ein integriertes Benachrichtigungssystem für Geburtstage, Jubiläen und Beförderungen. So könnt ihr eure Mitglieder nicht nur effektiv verwalten, sondern auch eine engere Verbindung zu ihnen aufbauen.
Effektive Kommunikation
Mit Jeckplan habt ihr die Möglichkeit, E-Mails direkt aus dem System heraus an Gruppen oder einzelne Mitglieder zu schreiben und wichtige Informationen zu teilen. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle und effiziente Kommunikation innerhalb eurer Gesellschaft. Darüber hinaus könnt ihr (Push-)Benachrichtigungen über bevorstehende Auszeichnungen, Beförderungen, Geburtstage und Jubiläen erhalten. So verpasst ihr keinen wichtigen Anlass mehr und könnt eure Mitglieder gebührend würdigen. Ihr habt außerdem die Möglichkeit, entsprechende Listen zu exportieren und Daten abzulegen. So bleibt alles übersichtlich und gut organisiert.
Einfache Beitragsverwaltung
Jeckplan erleichtert euch die Verwaltung und Abrechnung von Mitgliedschaftsgebühren. Ihr könnt pro Mitglied oder pro Mitgliedsgruppe unterschiedliche Beiträge einstellen. Ob einmalige Beiträge, Umlagen, Spenden oder Teilnahme an Veranstaltungen – Jeckplan bietet euch eine einfache Beitragsverwaltung. Zudem könnt ihr die Beiträge mit individuellen Abrechnungszeiträumen festlegen. Vereinfacht eure Abrechnungsprozesse mit Jeckplan.
Bequeme Abrechnung
Jeckplan macht die Abrechnung bequem und unkompliziert. Wählt für jedes Mitglied die geeignete Zahlungsart aus. Jeckplan ermöglicht die einfache Erstellung von Lastschriften direkt in der Software. Ihr könnt Informationen für Überweisungen auf Rechnungen drucken oder Links zu Zahlungsanbietern integrieren. Jeckplan unterstützt euch bei einer effizienten und stressfreien Abrechnung.
Die Funktionen der Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück jeder Gesellschaftsorganisation. Bei Jeckplan haben wir eine umfassende Lösung entwickelt, die die Organisation, Kommunikation und Verwaltung von Mitgliederdaten auf einer benutzerfreundlichen Plattform vereint.
Nahtlose Integration von Funktionen
Unsere Mitgliederverwaltung ist nicht nur eigenständig leistungsstark, sondern auch perfekt in andere Funktionen unserer Vereinssoftware integriert. So ist es beispielsweise möglich, die Mitgliederdaten aus der Mitgliederverwaltung nahtlos in der Kammerverwaltung zu nutzen.
Mit der Terminverwaltung können alle wichtigen Ereignisse, die eure Mitglieder betreffen, effizient geplant und koordiniert werden. In Kombination mit dem CRM-System unserer Kontaktverwaltung wird die Kommunikation mit den Mitgliedern deutlich vereinfacht.
Außerdem ermöglicht unsere Mitglieder-App den Mitgliedern den Zugriff auf ihre Informationen von überall und zu jeder Zeit. Die Sitzungsverwaltung ergänzt die Mitgliederverwaltung ideal, indem sie die Organisation von Meetings und die Aufzeichnung von Beschlüssen unterstützt.
Wir nutzen Jeckplan:
Übersicht der wichtigsten Funktionen der Mitgliederverwaltung
Mit der Mitgliederverwaltung von Jeckplan kann dein Verein die Arbeit straffer organisieren und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – die Begeisterung für den Karneval am Leben zu erhalten und eine aktive, engagierte Gemeinschaft zu fördern. Bei Jeckplan dreht sich alles um die Person, ihre Geschichte und ihren Werdegang im Verein, ihr Engagement und ihre Errungenschaften.