Sitzungsverwaltung
Ordnung im Narrenhaus?!
Von der Planung der Vorstandssitzungen bis zur Protokollierung der Mitgliederversammlungen – bei Jeckplan ist das kinderleicht! Mit unserem System für die Sitzungsverwaltung behaltet ihr den Überblick, vereinfacht die Verwaltung und stellt sicher, dass kein Detail übersehen wird. Einfach, effizient und karnevalsfreundlich!
Alle Informationen zusammen
Effiziente Sitzungsplanung
Die Jeckplan Software bietet eine ganzheitliche Lösung für die Planung und Durchführung von Sitzungen in eurem Verein. Ihr habt die Möglichkeit, neue Vorstandssitzungen oder Mitgliederversammlungen direkt in der Software zu organisieren und die wichtigsten Daten und Tagesordnungspunkte zu sammeln. Entscheidungen und Ergebnisse von Abstimmungen können leicht aufgezeichnet und markiert werden, was zur einer klaren und effizienten Verwaltung von Vereinssitzungen beiträgt.
Automatisierte Terminerstellung
Eine der zentralen Funktionen von Jeckplan ist die automatisierte Terminerstellung im Vereinskalender. Durch die nahtlose Einbindung in die Software werden Termine für geplante Vorstandssitzungen oder Mitgliederversammlungen automatisch im Vereinskalender hinterlegt. Das reduziert euren Organisationsaufwand erheblich.
Protokollierung und Entscheidung
Jeckplan ermöglicht es euch, Entscheidungen und Abstimmungsergebnisse einfach zu protokollieren und zu markieren. Dank der direkten Eingabe während der Sitzung könnt ihr jeden Tagesordnungspunkt schnell und unkompliziert bearbeiten und mit einem passenden Ergebnis markieren. Das macht eure Sitzungsverwaltung transparenter und effizienter.
Berechtigungssteuerung
Mit Jeckplan können Vereine die Kontrolle über die Sichtbarkeit und den Zugriff auf Sitzungsinformationen behalten. Durch die Berechtigungssteuerung können Nutzer entscheiden, wer Sitzungen, Tagesordnungspunkte und Beschlüsse sehen kann, was für die Vertraulichkeit und Ordnungsmäßigkeit der Sitzungsprotokollierung von entscheidender Bedeutung ist.
Aufgaben aus Tagesordnungspunkten erstellen
Jeckplan bietet die Möglichkeit, mit nur einem Klick Aufgaben aus Tagesordnungspunkten zu erstellen. Das vereinfacht nicht nur die Verwaltung von Vereinssitzungen, sondern verbessert auch die Arbeitsabläufe und die Produktivität des Vereins. Dieses cleveres Feature ist ein Teil unserer Sitzungsverwaltung, die den gesamten Prozess von Vereinssitzungen so einfach wie nie zuvor gestaltet.
Export und Verteilung von Protokollen
Die Möglichkeit, Protokolle in PDF-Format zu exportieren und zu verteilen, ist ein weiterer wichtiger Vorteil der Jeckplan Software. Nach der Sitzung können Protokolle jederzeit exportiert und an Mitglieder versendet oder über die Vereinssoftware freigegeben werden, was die Kommunikation und das Informationsmanagement innerhalb des Vereins verbessert. So bleiben alle Vereinsmitglieder immer auf dem Laufenden, egal wo sie sind oder wann sie Zeit haben, sich zu informieren.
Funktionen der Sitzungsverwaltung
Die Sitzungsverwaltung von Jeckplan ist eine effiziente und übersichtliche Lösung für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen in eurem Verein oder eurer Gesellschaft. Vom Einrichten von Terminen bis zur Verteilung von Protokollen – alles ist auf einfache Bedienung und Freude am Karneval ausgelegt.
Die wichtigsten Funktionen der Sitzungsverwaltung teilen sich in zwei Hauptbereiche auf:
Planung und Durchführung von Sitzungen
Kontrolle und Flexibilität
Die Sitzungsverwaltung ist eng mit anderen Funktionen der Vereinssoftware verknüpft. Sie nutzt Informationen aus der Mitgliederverwaltung für eine personalisierte Kommunikation und nutzt diese Daten, um effektiv mit Mitgliedern oder Kontakten zu kommunizieren. Darüber hinaus ermöglicht sie den einfachen Versand von Protokollen mit der Funktion zum Versenden von Newslettern. Mitglieder können auch jederzeit Informationen zur nächsten Sitzung in der Mitglieder-App einsehen.
Mit der Sitzungsverwaltung von Jeckplan wird das Managen von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen einfacher. Sie sorgt dafür, dass kein Detail übersehen wird. Mit Jeckplan habt ihr den Karneval immer fest im Griff!
Wir nutzen Jeckplan:
